Vendor Manager reúne los pedidos, albaranes, tarifas negociadas y plazos de entrega que hoy viven repartidos entre hojas de cálculo y correos cruzados. Consulta alertas de reposición, el histórico de precios por artículo y la comparativa de condiciones entre suministradores sin saltar de un archivo a otro.
Pensado para responsables de almacén, administración y compras de pymes. Contacto en Paseo de la Castellana 95, Planta 15, 28046 Madrid, España.
El recorrido no es un proceso comercial largo: se trata de entender cómo trabajáis hoy, cargar vuestros datos reales y comprobar si el panel os resulta útil en la operación diaria. Estos son los pasos que seguimos, en este orden.
Nos cuentas si el problema está en los pedidos y albaranes, en el stock mínimo, en las tarifas o en la evaluación de proveedores. Con eso sabemos qué parte del panel conviene preparar primero.
Indicas cuántas referencias manejáis y en qué sector. No es un dato decorativo: determina cómo se plantea la importación inicial de artículos y de fichas de proveedor.
Se suben las referencias, los proveedores y las condiciones que ya tenéis negociadas. Las plantillas de pedido y el registro de recepciones se configuran sobre esa base, no al revés.
Almacén, administración y compras ven el mismo panel. Cada uno consulta lo que le toca: alertas de reposición, histórico de precios por artículo o comparativa de condiciones entre suministradores.
La prueba se hace con el catálogo real, no con datos de ejemplo. Al terminar, valoráis si el panel sustituye las hojas dispersas y los correos cruzados que usáis ahora.
Si quieres ver antes cómo se registran los pedidos, las recepciones y las incidencias, puedes revisar los servicios o los casos de uso y volver después a este recorrido.
Para cualquier duda sobre la configuración del catálogo: contact@yourvendormanager.com o +34 752 266 347. Dirección de contacto: Paseo de la Castellana 95, Planta 15, 28046 Madrid, España.
No hace falta activar todo el primer día. La mayoría de equipos arranca por el bloque que hoy les genera más correos cruzados y añade el resto cuando el catálogo ya está dentro. Cada opción describe qué se registra y qué se consulta después, sin promesas de resultados.
Para quien pierde el rastro entre lo que pidió y lo que llegó. Incluye plantillas de pedido por proveedor, registro de recepciones contra albarán y anotación de incidencias en el momento de la descarga. Al cerrar el mes, cada albarán queda vinculado a su pedido y a su artículo, así la comparación con la factura deja de ser una reconstrucción de conversaciones.
Punto de partida habitual: responsables de almacén y administración.
Ver cómo se configuraPara catálogos donde unas referencias se agotan y otras acumulan polvo. Se define un punto de pedido por artículo combinando consumo, plazo real de entrega y margen de seguridad, y el panel avisa cuando toca reponer. El informe mensual de rotación muestra qué se mueve y qué lleva demasiado tiempo parado.
Punto de partida habitual: almacén con rotación irregular.
Casos de uso de reposiciónPara quien sospecha que el proveedor más barato no es el más económico. Se guarda el histórico de precios por artículo con fecha y condiciones, se comparan tarifas entre varios suministradores y se valora a cada uno por cumplimiento: puntualidad, entregas completas y respuesta ante incidencias. La revisión trimestral sale de datos ya registrados.
Punto de partida habitual: compras y dirección.
Ver el detalle de módulosLas tres opciones comparten la misma base: ficha de proveedor, catálogo de referencias e histórico de pedidos. Puedes probar cualquiera de ellas con tu catálogo real y, en una tarde, ver qué suministrador concentra las incidencias. Si prefieres revisarlo antes con alguien del equipo, escríbenos a contact@yourvendormanager.com o llama al +34 752 266 347.
No hay un único orden correcto. La mayoría de equipos entra por el punto que más les duele hoy y va añadiendo el resto cuando el panel ya refleja su catálogo real.
Estas cuatro rutas cubren lo que suele pedirse primero: pedidos y albaranes, stock mínimo, tarifas e histórico de precios, y evaluación de proveedores. Ninguna exige contratar nada antes de verla funcionar con tus datos.
Para quien todavía lanza pedidos por correo y anota recepciones en papel. Aquí se empieza por las plantillas de pedido por proveedor y el registro de recepciones, de forma que cada albarán quede vinculado a su pedido y a su artículo. Es la ruta más directa si el problema es reconstruir conversaciones semanas después, cuando ya llega la factura.
Pensada para almacén. Se definen umbrales por referencia combinando consumo medio, plazo real de entrega y un margen de seguridad, y se activan las alertas de reposición. Conviene revisar el plazo con el histórico de recepciones, porque no siempre coincide con el prometido. Encaja cuando hay roturas y urgencias de transporte a la vez que referencias paradas.
Útil si se negocia con varios suministradores y las condiciones cambian por volumen, portes o embalaje mínimo. Se guarda cada tarifa con su fecha y sus condiciones, y se compara por artículo sin mezclar ofertas que no son equivalentes. Sirve para detectar subidas que pasan desapercibidas y para argumentar una renegociación con datos concretos.
Se apoya en lo que ya se registra durante la operación: puntualidad, entregas completas y respuesta ante incidencias. La valoración por cumplimiento se calcula desde el histórico de pedidos y recepciones, sin trabajo extra, y una revisión trimestral permite ver tendencias antes de que el año cierre. Es el punto de partida lógico cuando la duda es a quién asignar nuevas referencias.
Si no lo tienes claro, no hace falta decidirlo ahora. Puedes escribirnos y comentamos qué conviene ordenar primero según cómo trabajáis hoy.
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